Google Workspace Indonesia
Teknologi sering digunakan di era digital untuk menunjang produktivitas kerja, salah satunya adalah Google Workspace Indonesia, yang sebelumnya dikenal sebagai Google Suite (G Suite).
Salah satu fitur layanan Google yang dapat menyatukan semua aplikasi Google adalah Google Workspace. Adapun fiturnya seperti, Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Google Meet.
Singkatnya, Google Workspace adalah kedok atau aspek baru G Suite yang berupaya memfasilitasi alat produktivitas kerja yang selaras dan terintegrasi.
Apa Itu Google Workspace Indonesia ?
Sebuah fitur layanan produktivitas disebut Google Workspace yang mencakup sejumlah aplikasi penghubung. Pada 6 Oktober 2020, Google Workspace resmi dirilis ke publik.
Menurut informasi yang diberikan oleh Google Blog, Google Workspace merupakan fitur yang dapat digunakan sebagai solusi dan untuk mengantisipasi peningkatan aktivitas digital dalam beberapa tahun terakhir, khususnya ketika pandemi terjadi.
Google Workspace Google adalah kombinasi penyimpanan aktivitas cloud, produktivitas, alat kolaborasi, perangkat lunak, dan produk.
5 Fitur Terbaru Google Workspace Indonesia
Google mengklaim bahwa Workspace adalah teknologi lengkap yang memungkinkan Anda dan tim bekerja dengan hampir semua alat Google dari mana saja dan kapan saja. Lalu apa saja fitur mutakhir aplikasi ini? Anda dapat menggunakan fitur berikut di Google Workspace:
Integrasi User Experience
Pengalaman pengguna yang terintegrasi adalah salah satu fitur Google Workspace. Hal ini menunjukkan bahwa layanan aplikasi bisa mengakomodasi segala bentuk kebutuhan kerja online atau jarak jauh.
Sistem Keamanan Baru
Selanjutnya adalah sistem keamanan baru. Bagi Anda yang menggunakan komunikasi berbasis teks dan video untuk menjalankan bisnis, Google menawarkan mekanisme keamanan yang baru dan lebih baik.
Sistem baru ini dirancang untuk mengurangi penyalahgunaan selama logging audit dan untuk menghentikan gangguan ketika Anda berada dalam konferensi video.
Mention Rekan Kerja
Kemampuan untuk menyebutkan rekan kerja adalah fungsi lain yang ditawarkan Google Workspace Indonesia. Seperti yang sudah kita ketahui, fungsi ini sangat disukai di media social.
Dengan demikian, Google memanfaatkan fungsi ini untuk menyediakan data yang berkaitan dengan informasi kontak rekan kerja Anda.
Review Dokumen Tanpa Membuka Tab Baru
Anda dapat menghemat waktu ketika mengadakan rapat online dengan menggunakan peninjauan dokumen Google Workspace tanpa membuka tab baru.
Bahkan dokumen ini dapat diedit dan dibuat hanya di dalam program Google Meet. Google Workspace cukup mudah digunakan, terutama untuk khalayak umum.
Aplikasi di Google Workspace
Menurut halaman dukungan Google, Google Workspace memiliki sejumlah kemampuan tambahan, termasuk solusi admin, aplikasi CRM, dan aplikasi manajemen proyek.
Dengan menggunakan aplikasi CRM, Anda dapat memasukkan data CRM (Customer Relationship Management) ke dalam aplikasi yang berbeda. Akibatnya, mengotomatisasi tugas dengan aplikasi manajemen proyek dapat dijalankan. Misalnya, secara otomatis membuat proyek melalui Gmail.
Sedangkan tujuan dari solusi admin di Google Workspace adalah untuk menyederhanakan pengelolaan admin dengan fitur yang lengkap seperti kebijakan proteksi password dan laporan keamanan yang dipersonalisasi.
Cara Menggunakan Google Workspace Indonesia
Intinya, Google Workspace adalah tempat berkumpulnya semua aplikasi Google untuk mengefisienkan tugas pengguna.
Jika Anda terbiasa menggunakan salah satu program ini, cara menggunakan Google Workspace mirip dengan program Google lainnya. Bahkan Google membuatnya lebih mudah dengan mengintegrasikan semua aplikasi ini.
Menghemat waktu adalah salah satu keuntungan dari Google Workspace. Tujuannya adalah untuk memudahkan pengguna sehingga Anda dapat berkolaborasi, tetap terhubung, dan lebih teratur.
Cara menggunakan Google Workspace adalah dengan mengkolaborasikan beberapa aplikasi secara real time. Slide, spreadsheet, dan dokumen semuanya dapat diedit secara bersamaan.
Selain itu, Anda dapat menambahkan email alias, membuat alamat email khusus untuk domain Anda, dan mengelola semua email dari satu kotak masuk.
Tetapi tidak semua program ini tersedia secara gratis. Anda harus memahami cara mendaftar ke Google Workspace jika ingin menggunakan semua layanannya.
Fitur Berlangganan Google Workspace Indonesia
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, ada beberapa fitur mutakhir pada google workspace yang berbayar. Di antaranya adalah:
Dapat memanfaatkan drive untuk menyimpan dan mengakses lebih dari 40 jenis file yang berbeda, termasuk PDF, foto, dan video.
Dapat melakukan berbagai tugas baik online maupun offline.
Dapat membuat spreadsheet baru dan berkolaborasi dalam mengeditnya dengan orang lain melalui PC, perangkat seluler, atau perangkat terintegrasi lainnya.
Bagaimana jika Anda tidak berlangganan sama sekali dengan Google Workspace? Meskipun fitur Google tidak dapat dihubungkan satu sama lain, Anda tetap dapat menggunakan layanan Google lainnya.
Demikian informasi mengenai Google Workspace Indonesia dan , pastinya fitur ini akan memudahkan Anda dalam melakukan pekerjaan di era online dan digital seperti sekarang.
